为迎接“守合同重信用企业”检查小组的到来,11月16日晚,公司外事办负责人段丽民、财管部王风强、经理办邱海霞、冯寿江等人加班加点,在公司小会议室召开迎接检查紧急专 题会议,着手准备检查所需的各项资料。
各人员接到任务以后,分工明确,由段丽民牵头负责材料的审核,王风强准备合同台账、邱海霞搜集公司合同,并分类别放入档案袋内、冯寿江准备关于检查的规章制度,并整理成册,他们在档案室针对检查的事项进行了深思熟虑的讨论。截止到晚上9点,各项准备工作基本完成。随后,大家一鼓作气,又对各项资料进行了详细的审查,确准无误以后才离开公司。
次日一,各相关负责人又开碰头会,商讨检查人员到来之后如何对各项问题进行应对和处理,以确保各项工作全部顺利通过检查。